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1. Nom
Le nom de l'association sera « LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DES ÉLEVEURS DE BOVINS HIGHLAND / THE CANADIAN HIGHLAND CATTLE SOCIETY » (la « Société »).
2. Constitution
La Société canadienne des éleveurs de bovins Highland est constituée en vertu de la Loi sur la généalogie des animaux (L.R.C. (1985), ch. 8 (4e suppl.) (la « Loi ») du Canada.
3. Sceau corporatif
Le sceau corporatif de la Société porte le nom de la Société en anglais et en français ainsi que la date d'incorporation, comme estampé dans la marge.
4. Objectif
Le principal objectif de la Société est l'enregistrement et l'identification des bovins Highland de race pure et la tenue des pedigrees des animaux.
De plus, la Société existe pour :
5. Bureaux
Le siège social de la Société sera situé à un endroit au Canada où se trouve le Secrétaire-directeur, sauf directive contraire du Conseil d'administration.
Le bureau d'enregistrement de la généalogie est le bureau de la Société canadienne d'enregistrement des animaux, ou toute autre personne que le Conseil d'administration juge responsable du Livre généalogique, qui contient les pedigrees et les dossiers d'élevage.
6. Langue
La Société s'efforcera de fournir des informations et des services dans les deux langues officielles canadiennes, le français et l'anglais.
En cas de conflit entre la version anglaise de ces Règlements et la version française, la version anglaise prévaudra.
7. Classes et conditions d'adhésion
La Société a les classes et conditions d'adhésion suivantes :
8. Non-membres
Toute personne qui n'est pas membre de cette Société et qui enregistre ou transfère des animaux dans les dossiers de la Société est soumise aux mêmes règles et Règlements qu'un membre.
9. Demande d'adhésion au Registraire
La demande d'adhésion doit être faite au Registraire, qui est la Société canadienne d'enregistrement des animaux, accompagnée des cotisations applicables.
Une demande de partenariat ou d'adhésion à une entreprise doit spécifier la ou les parties signataires autorisées.
10. Rejet de l'adhésion
La Société a le pouvoir de rejeter toute demande d'adhésion par résolution du Conseil d'administration. Le Conseil d'administration peut rejeter un candidat pour l'une des raisons suivantes, sans s'y limiter :
Si la demande est rejetée, un avis sera envoyé au demandeur, soit par voie électronique, soit par écrit, incluant le motif du rejet et toute procédure d'appel.
11. Appel de rejet d'adhésion
Un demandeur qui a été rejeté peut faire appel, soit par voie électronique, soit par écrit adressé au Conseil d'administration, dans les quinze (15) jours suivant l'avis de rejet. Le demandeur devrait soumettre toute information ou preuve supplémentaire pour soutenir son appel (comme des précisions) ou pour répondre à toute préoccupation soulevée dans l'avis de rejet.
Le Conseil d'administration examinera toute nouvelle information ou preuve pour reconsidérer la demande. Le Conseil d'administration enverra sa décision finale soit par voie électronique, soit par écrit.
12. Droits et obligations des membres
À l'acceptation d'une demande d'adhésion, le nouveau membre sera lié par ces Règlements et la Loi canadienne sur les pedigrees des animaux.
13. Année d'adhésion et cotisations
L'année d'adhésion de la Société correspondra à l'année civile et les cotisations doivent être payées au plus tard le 1er janvier de chaque année.
14. Responsabilité financière d'un membre
La responsabilité financière d'un membre est limitée au montant dû pour les dépenses engagées pour les cotisations et les frais de service tels que décrits dans le Barème des frais de la Société.
15. Barème des frais
Les cotisations d'adhésion et le barème des frais pour les services seront mis à jour à la discrétion du Conseil d'administration.
16. Résiliation des membres
L'adhésion à la Société n'est pas transférable. Elle prend fin à la mort, à la démission ou à l'expulsion du membre, ou si le membre ne répond plus aux qualifications d'adhésion telles qu'énoncées à l'article 7 (section 2).
Une exception sera faite en cas de décès d'un membre de la Société où la succession du défunt peut enregistrer et transférer des animaux pour une période de douze (12) mois à partir de la date du décès, et les frais applicables sont à la charge de la succession ou d'un membre en règle.
17. Démission des membres
Un membre peut démissionner de la Société avec un préavis écrit, par courrier ou par voie électronique, donné au Registraire ou à la Société. La démission ne libère pas l'ancien membre du paiement de toutes ses dettes envers la Société.
18. Discipline des membres : Suspension et expulsion
La Société peut suspendre ou expulser tout membre qui :
Un membre suspendu n'est plus considéré comme un membre en règle et ne peut plus bénéficier des droits et privilèges complets de l'adhésion pendant la durée de la suspension.
L'expulsion d'un membre entraînera la perte des droits d'enregistrer et de transférer des animaux.
Les droits d'un non-membre d’enregistrer et de transférer des animaux peuvent également être suspendus ou annulés par la Société pour les mêmes raisons que celles décrites ci-dessus pour les membres.
La notification de suspension ou d'expulsion sera faite par écrit au membre, en détaillant les raisons de la suspension ou de l'expulsion, et envoyée par courrier recommandé.
19. Appel de suspension et d'expulsion des membres
Un membre qui a été suspendu ou expulsé peut faire appel de la suspension ou de l'expulsion par écrit, adressé au Conseil d'administration, dans les soixante (60) jours suivant la date de suspension ou d'expulsion, en indiquant les motifs de l'appel.
Le Conseil d'administration entendra l'appel virtuellement à un moment mutuellement convenable pour les deux parties. Un quorum du Conseil d'administration doit être présent à une audition d'appel. L'appelant peut présenter toutes les preuves pertinentes à l'appui de l'appel. Un appelant sera réintégré par le vote d'au moins deux tiers des membres du Conseil d'administration présents à l'audience.
Si l'appel est rejeté, l'appelant peut déposer un appel final par écrit, adressé à la Société dans les soixante (60) jours suivant la décision du Conseil d'administration. L'affaire sera examinée lors de la prochaine assemblée générale des membres, au cours de laquelle l'appel peut être rejeté ou l'appelant réintégré, par le vote d'au moins deux tiers des membres présents et admissibles à voter.
20. Assemblée générale annuelle
Une réunion annuelle de la Société (appelée « Assemblée générale annuelle ») doit avoir lieu une fois par année civile à un moment et à un endroit désignés par le Conseil d'administration.
L'avis de la réunion doit être envoyé à tous les membres en règle et au ministre d’Agriculture et Agroalimentaire Canada (le « Ministre »), au moins soixante (60) jours avant la réunion, soit par voie électronique ou écrite, et doit inclure la date, l'heure et le lieu de la réunion. L'omission accidentelle de donner un avis à un membre, ou la non-réception par un membre d'un tel avis, n'invalidera pas les procédures. L'avis énumérera les postes du Conseil qui feront l’objet d’élection. Les nominations seront acceptées lors de l'Assemblée générale annuelle. Tous les membres votants à l'Assemblée générale annuelle éliront le Conseil d'administration.
La participation peut se faire en personne ou virtuellement. Tout membre souhaitant participer à l'Assemblée générale annuelle à distance doit :
L'Assemblée générale annuelle se déroulera conformément aux Robert's Rules of Order. L'ordre du jour pro forma d'une Assemblée générale annuelle sera le suivant :
a) Appel à l'ordre
b) Identification des membres votants et du quorum
c) Examen et approbation du procès-verbal de l'Assemblée générale annuelle de l'année précédente
d) Rapport des Dirigeants et des Comités
e) Rapport des états financiers vérifiés
f) Élection des Administrateurs
g) Approbation des Dirigeants
h) Anciennes activités
i) Nouvelles activités
21. Quorum de l'Assemblée générale annuelle
Dix (10) membres de la Société admissibles à voter, présents en personne ou participant par des moyens électroniques, constituent un quorum lors d'une assemblée générale des membres. Une simple majorité est requise pour adopter des résolutions.
22. Admissibilité à voter
Les membres à vie et annuels ont le droit de voter et d'occuper un poste, à condition qu'ils :
23. Avis au Ministre
Après l'Assemblée générale annuelle, les informations suivantes doivent être envoyées au Ministre et au Registraire :
Un avis de réunion énonçant les modifications proposées des Règlements et trois (3) copies des modifications proposées doivent également être soumises au Ministre en même temps et de la même manière qu'elles sont envoyées aux membres, comme indiqué à l'article 46 (section 7).
24. Assemblées générales spéciales
Toutes les réunions des membres de la Société sont des Assemblées générales spéciales et peuvent être convoquées par le Conseil d'administration, à sa discrétion. Le Président convoquera une Assemblée générale spéciale sans délai, sur demande écrite (par courrier ou par voie électronique) de cinq (5) Administrateurs, ou de vingt (20) membres admissibles au vote et résidant dans au moins trois (3) Provinces et/ou Territoires différents.
L'avis de la réunion doit être envoyé à tous les membres en règle, au moins soixante (60) jours avant la réunion, soit par voie électronique ou écrite, et doit inclure la date, l'heure et le lieu de la réunion. L'omission accidentelle de donner un avis à un membre, ou la non-réception par un membre d'un tel avis, n'invalidera pas les procédures.
Dix (10) membres de la Société admissibles à voter, présents en personne ou participant par des moyens électroniques, constituent un quorum lors d'une assemblée générale spéciale. Une majorité des deux tiers est requise pour adopter des résolutions.
Chaque membre souhaitant participer à une Assemblée générale spéciale à distance doit :
25. Réunions du Conseil d'administration
Le Conseil d'administration se réunira, en personne ou par des moyens électroniques, au moins six (6) fois par an. Cinq (5) membres du Conseil constitueront un quorum. Une simple majorité est requise pour adopter des résolutions.
Un préavis d'au moins quatre (4) jours d'une réunion du Conseil d'administration sera donné par le Président ou le Secrétaire-directeur.
26. Conseil d'administration
Le Conseil d'administration de la Société canadienne des bovins Highland sera composé de dix (10) Administrateurs élus parmi les membres votants admissibles.
Le Conseil possède et exerce l'autorité de gérer et de réglementer toutes les affaires, la création et les modifications de toutes les politiques, procédures et Règlements, ainsi que de gérer tous les Dirigeants et employés de la Société, y compris le droit de nomination et de licenciement.
Cinq (5) Administrateurs sont élus chaque année, par bulletin de vote en personne ou par vote électronique lors de l'Assemblée générale annuelle des membres et occupent leur poste pour un mandat de deux (2) ans ou jusqu'à l'élection ou la nomination de leurs successeurs respectifs. Le mandat commencera après l'Assemblée générale annuelle.
Un Administrateur en règle dont le mandat est terminé peut solliciter sa réélection.
27. Nomination des Dirigeants
Le Président et le Vice-président seront nommés par résolution du Conseil d'administration parmi ses membres lors de la première réunion du Conseil d'administration suivant l'élection des Administrateurs.
Avec l'approbation des membres à chaque Assemblée générale annuelle, le Conseil d'administration nommera un Secrétaire-directeur et un Trésorier, qui ne sont pas tenus d'être un Administrateur ou un membre de la Société, et qui agiront sous le contrôle et avec l'approbation du Conseil d'administration. Pour plus de certitude, si le Secrétaire-directeur et Trésorier sont nommés parmi les membres du Conseil d'administration, ils sont des administrateurs avec plein pouvoir de vote au sens de ces Règlements. Si le Secrétaire-directeur et Trésorier sont nommés de l'extérieur du Conseil d'administration, ils ne sont pas administrateurs et n'ont donc aucun droit de vote au sens de ces Règlements.
Les Dirigeants peuvent être démis de leurs fonctions par résolution du Conseil d'administration à tout moment.
28. Président
Les responsabilités du Président sont :
29. Vice-président
Les responsabilités du Vice-Président sont :
30. 30. Secrétaire-directeur
Les responsabilités du Secrétaire-directeur sont :
31. Trésorier
Les responsabilités du Trésorier sont :
32. Postes vacants au Conseil d'administration
Le bureau d'un membre du Conseil d'administration sera automatiquement libéré si l’Administrateur :
Toute vacance intérimaire sera comblée par le Conseil d'administration par nomination.
33. Indemnisation
La Société indemnisera chaque Administrateur, Dirigeant, membre de comité ou employé ainsi que ses héritiers, exécuteurs et administrateurs contre toute perte, coût et dépense, y compris les frais juridiques, raisonnablement engagés en lien avec toute action, poursuite ou procédure à laquelle il/elle pourrait être partie en raison de son statut de Direction, de membre de comité ou d'employé de la Société, sauf en ce qui concerne les affaires pour lesquelles il/elle sera finalement jugé(e) dans une action, poursuite ou procédure comme responsable des coûts, amendes ou pénalités imposées :
34. Conflit d'intérêts
Lorsqu'un Administrateur du Conseil a un intérêt dans une affaire qui concerne la Société, il doit divulguer son intérêt et ne peut participer à aucune considération, discussion ou vote sur une question relative à cette affaire.
35. Comités
Les comités sont tenus d'effectuer le travail délégué par le Conseil et de faire rapport au Conseil d'administration régulièrement. Un président sera nommé parmi les membres du comité. Les décisions prises lors des réunions du comité seront conservées par la Société. Le Conseil d'administration peut pourvoir à tout poste vacant. Les membres du comité agissent en tant que tels sans rémunération, à condition que les dépenses raisonnables engagées puissent être remboursées.
36. Comités permanents
La Société comporte les comités permanents suivants :
37. Comités spéciaux
Lorsque nécessaire, le Conseil peut établir des comités de travail avec un mandat spécifique. Les membres peuvent être nommés par le Conseil d'administration parmi ses membres et le grand public, mais au moins un membre doit être un Administrateur du Conseil. Le Conseil d'administration dictera le mandat de tout comité spécial.
38. Exercice financier
L'exercice financier de la Société se termine le 31 décembre de chaque année.
39. Audit et examen financier
Un professionnel accrédité ou un comptable agréé sera nommé à chaque Assemblée générale annuelle pour effectuer un examen financier et/ou un audit des comptes de la Société. Le rapport financier et/ou le rapport des vérificateurs pour l'exercice fiscal précédent doit être présenté à l'Assemblée générale annuelle.
40. Rapport annuel
À chaque Assemblée générale annuelle, le Président présentera, au nom du Conseil d'administration, un rapport sur ses actions et sur les affaires de la Société, ainsi que l'état financier audité.
41. Rémunération
La rémunération pour les services fournis est déterminée comme suit :
46. Modifications des Règlements
Si la Société souhaite modifier ses Règlements, les étapes suivantes doivent être suivies :
Aucune modification ne sera valide tant qu'elle n'aura pas été approuvée par le Ministre.
47. Fusion et dissolution
Si la Société souhaite modifier ses Statuts constitutifs, fusionner avec une ou plusieurs autres associations ou dissoudre la Société, les étapes suivantes doivent être suivies :
48. Admissibilité à l'enregistrement
Les animaux suivants sont considérés comme des animaux Highland de race pure et sont éligibles pour l'enregistrement et l'inclusion dans le Livre généalogique :
51. Déclaration ou représentation fausse
En vertu de la Loi sur la généalogie des animaux, il est interdit à tout éleveur de faire une fausse déclaration ou représentation concernant l'enregistrement d'un animal. Par conséquent, s'il y a une incertitude concernant la parenté d'un animal, il incombe au demandeur d'enregistrement de déterminer la parenté correcte. S'il y a plus d'un père possible pour un animal, tous les pères possibles doivent être énumérés sur la demande d'enregistrement initiale.
En cas de disqualification de la mère, ou en l'absence de résultats du père qualifié provenant du test de parenté ADN, la demande sera rejetée. L'éleveur sera responsable, à ses propres frais, de présenter le dossier au Comité de généalogie pour demander la permission de procéder à toute autre demande d'enregistrement et de test pour cet animal.
Dans le cas où les résultats du test de parenté ADN montrent plus d'un père qualifié, des tests supplémentaires seront nécessaires aux frais de l'éleveur pour déterminer un seul père qualifié avant l'enregistrement.
Dans le cas où la preuve de l'identité et de la parenté de l'animal n'est pas concluante, l'animal concerné sera inéligible à l'enregistrement ou, si un animal est déjà enregistré, il peut être retiré du Livre généalogique.
52. Preuve de parenté aléatoire
Chaque 25e animal enregistré dans une année civile devra être vérifié par ADN pour la paternité et la maternité, à la satisfaction du Conseil d'administration, comme condition préalable à l'émission du certificat d'enregistrement.
Les coûts associés à cette vérification généalogique ADN, qui inclut l'obtention d'échantillons pour prouver la parenté, la livraison au laboratoire et les frais de laboratoire standard, sont à la charge de l'éleveur.
Si la mère est décédée ou a été vendue sans dossier ADN, alors le prochain animal élevé par le même éleveur dans la même année civile sera substitué.
Si un membre refuse de se soumettre au test aléatoire de preuve de parenté, le membre peut faire l'objet de mesures disciplinaires comme décrit à l'article 17 (section 2).
53. Demande d'enregistrement
Les demandes d'enregistrement au Livre généalogique doivent être déposées auprès du Registraire, accompagnées du paiement des frais pertinents. La demande d'enregistrement d'un animal :
Les demandes d'enregistrement d'un animal de plus de douze (12) mois seront soumises à un supplément.
En cas de naissance multiple, la demande doit divulguer le sexe de tous les frères et sœurs de la même portée. Le non-respect de cette exigence annulera la demande.
54. Enregistrement de l'utilisation des noms
Chaque éleveur de race pure doit avoir un nom de troupeau ou un préfixe enregistré, demandé au Registraire et les frais pertinents payés.
Un maximum d’un (1) nom de troupeau ou préfixe ne peut être enregistré au nom de chaque éleveur et ne peut être utilisé que par le propriétaire enregistré.
Le nom d'un animal doit être composé de pas plus de trente (30) lettres, chiffres et espaces. Sauf dans le cas d'un animal importé, son nom enregistré à l'étranger et celui de ses ancêtres seront acceptés sans modification.
Un nom ne doit pas être trompeur quant à l'origine ou à la relation d'un animal.
Seul l'éleveur d'un animal enregistré peut changer le nom et cela n'est permis que dans les soixante (60) jours suivant la date d'enregistrement, ou avant l'enregistrement de l'un de ses descendants, selon ce qui se produit en premier.
55. Enregistrement et utilisation des lettres de tatouage
Chaque éleveur de race pure aura un ensemble de lettres de tatouage enregistrées, composé d'au moins deux (2) et d'au plus quatre (4) lettres de l'alphabet. Une demande à cet effet, accompagnée du paiement des frais, doit être envoyée au Registraire.
Un seul ensemble de lettres de tatouage peut être enregistré au nom de chaque éleveur et le tatouage de chaque animal doit être unique et ne doit pas être dupliqué.
Les lettres de tatouage ne peuvent être utilisées que :
Tout animal pour lequel une demande d'enregistrement est faite doit avoir été tatoué soit avant la soumission de la demande d'enregistrement, soit avant que l'animal ne soit vendu, sevré ou n'atteigne huit mois, selon la première éventualité.
Le tatouage complet doit être imprimé dans l'oreille interne droite en une (1) ou deux (2) rangées, en commençant par les lettres du tatouage enregistrées, suivies du numéro séquentiel de l'animal, suivi de la lettre signifiant l'année, en commençant par la lettre « A » pour 2013 et en omettant les lettres « I », « O », « Q » et « V ».
Si la forme ou la taille de l'oreille ne permet pas suffisamment d'espace pour l'impression dans l'oreille interne droite, l'oreille interne gauche peut être utilisée pour une ou les deux rangées du tatouage, à condition qu'une description claire soit spécifiée sur la demande d'enregistrement de l'animal.
Les animaux de race pure présentés lors des expositions de bétail au Canada ou mis en vente lors des enchères parrainées par la Société doivent d'abord être identifiés par leur tatouage. Les animaux qui ne peuvent pas être identifiés comme tels seront disqualifiés.
L'enregistrement d'un animal sans tatouage qui respecte les exigences énoncées constitue une violation des Règlements de la Société et de la Loi sur la généalogie des animaux. Le non-respect peut entraîner des mesures disciplinaires comme décrit à l'article 17 (section 2), y compris, mais sans s'y limiter, le retrait de l'animal du Livre généalogique.
56. Couleur
La déclaration de la couleur d'un animal pour l'enregistrement est obligatoire.
Seuls les animaux des couleurs suivantes sont éligibles à l'enregistrement dans le Livre généalogique : noir, louvet, louvet argenté, rouge, jaune et blanc. Les animaux présentant un motif bringé clair (jaune) ou un motif bringé foncé (rouge) seront identifiés comme tels.
Un animal avec plus d'une couleur en taches doit être soumis à un test de preuve de parenté pour le père et la mère. Un museau de couleur claire ou foncée, ou une crinière, un ventre ou une queue de couleur claire ne disqualifiera pas un animal d'une couleur éligible et ne nécessitera pas de preuve de parenté.
Les changements de couleur doivent être appuyés par des preuves ADN de couleur ou, dans le cas du motif bringé, par des preuves photographiques.
57. Transfert d'enregistrement
Seul le propriétaire enregistré d'un animal peut initier une demande de transfert.
Si une femelle a été accouplée/inséminée au moment du transfert de propriété, le certificat de service doit également être rempli.
À moins que les parties n'aient convenu par écrit que la propriété doit être transférée sans transfert d'enregistrement, le certificat d'enregistrement dûment transféré d'un animal doit être fourni par le vendeur de l'animal dans les six (6) mois suivant la date de vente.
Sauf accord écrit contraire, le transfert doit être initié aux frais du vendeur.
La demande de tous les transferts d'enregistrement doit être déposée auprès du Registraire, accompagnée du certificat d'enregistrement original et du paiement des frais pertinents. Un nouveau certificat d'enregistrement sera délivré par le Registraire au nom du cessionnaire.
58. Certificats en double
Un duplicata du certificat peut être délivré si le propriétaire enregistré dépose une déclaration statutaire sur un formulaire fourni par le Registraire, accompagnée des frais applicables, montrant de manière satisfaisante que l'original est perdu, détruit ou introuvable.
59. Remise des certificats
A registration certificate must be surrendered to the Registrar and/or the electronic registry is to be updated when:
60. Baux
Dans le cas de la location ou du prêt d'un animal pour l'élevage de race pure, le propriétaire/inscrit doit soumettre une demande d'enregistrement de location au Registraire, accompagnée du paiement des frais pertinents, comme condition préalable à l'enregistrement de la progéniture résultante.
Le transfert d'un bail à une autre partie par le locataire ou l'emprunteur est interdit.
61. Registres d’élevage privés et Autorité d'inspection
Chaque éleveur d'animaux de race pure tiendra des pedigrees et des dossiers d'élevage privés, respectant les particularités des opérations du troupeau, et les mettra à disposition pour inspection par la Société ou ses agents désignés, si demandé.